通过屏幕阅读器在 OneNote 中使用 Copilot |
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本文适用于通过 Microsoft 365 产品使用 Windows 讲述人、JAWS 或 NVDA 等屏幕阅读器程序的人士。 本文是 Microsoft 365 屏幕阅读器支持 内容集的一部分,可在其中找到有关应用的更多辅助功能信息。 有关常规帮助,请访问 Microsoft 支持。 只需将 Copilot 与键盘和屏幕阅读器配合使用,即可在 Microsoft OneNote 中汇总、创建待办事项列表、重写、列出优点和缺点、创建新笔记以及聊天。 注意: 若要了解有关屏幕阅读器的详细信息,请转到屏幕阅读器如何与 Microsoft 365 配合使用。 本主题内容在 OneNote 中访问 Copilot 了解笔记 创建任务列表 列出优点和缺点 重写 创建新笔记 与 Copilot 聊天 在 OneNote 中访问 Copilot若要在 OneNote 中访问 Copilot,请执行以下步骤: 按 Windows 徽标键并键入“OneNote." 按 Enter。 屏幕阅读器将在 OneNote 窗口中读出第一页的名称。 使用 Ctrl+Page 向下 键或 Ctrl+Page 向上 键移动到要使用 Copilot 的页面。 按 Alt+H+F+X 打开 Copilot 窗格。 注意: 首次打开 Copilot 时,选择“ 入门 ”按钮以获取有关如何使用 Copilot 的说明。 按 Tab 键,直到听到“提示区域组,告诉我你想要执行的操作。 在 “撰写”框中键入 查询或请求,开始与 Copilot 交互。 若要浏览提示指南,请按 Tab 键,直到屏幕阅读器读出“打开提示指南按钮已折叠,查看提示”,然后按 Enter。 将显示上下文菜单,其中显示了各种类别的提示:创建、理解、编辑和询问。 使用向上键和向下键在类别中导航。 选择感兴趣的类别,然后按 Enter。 例如,如果选择 “编辑” 类别,它将显示提示,例如“建议 3 种方法,我可将其编写为 [更具吸引力]”或“重写 [作为列表]。" 选择一个提示,提示的第一个一致部分将显示在 “撰写”框中。 通过键入所需信息的详细信息来完成提示。 按 Enter,Copilot 将生成对提示的响应。 选择“ 复制 ”以复制 Copilot 的响应, 并按 Ctrl+V 将其粘贴到 OneNote 或任何所需的应用中。 了解笔记Copilot 可帮助你了解已包含在节或页面中的文本备注。 它可以重写笔记、列出优缺点、汇总和创建待办事项列表。 汇总汇总功能有助于压缩和提取大量笔记中的重要信息。 下面是一个示例方案,用于说明 Copilot 如何帮助汇总信息。 按 Alt+H+F+X 打开 Copilot 窗格。 在“Copilot 撰写”框中键入“Summarize”,并键入有关希望 Copilot 汇总的内容的详细信息。 例如 ,“Summarize the notes from the morale event with a fun and engaging tone” 或“Bullet point my notes from the design meeting." 若要使用提示指南中的提示,请选择“ 查看提示 将显示一个上下文菜单,其中显示了各种类别的提示。 使用向上键和向下键在类别中导航。 当听到“了解,子菜单,菜单项 2,共 4 项”时,按 Enter。 将显示示例提示。 使用向上键和向下键导航,并选择与汇总相关的提示,例如“作为 [状态电子邮件进行汇总]。” 所选提示的第一个一致部分将显示在 Copilot 聊天窗格中的“撰写”框中。 键入希望 Copilot 汇总的内容的详细信息。 按 Enter,Copilot 将在 Copilot 窗格中生成内容摘要。 选择“ 复制 ”以复制 Copilot 的响应, 并按 Ctrl+V 将其粘贴到 OneNote 中。 从上下文菜单中汇总内容还可以使用选择、页面或分区的右键单击上下文菜单来访问“汇总”功能。 对于所选文本: 使用 Shift+箭头 键选择要汇总的文本。 按上下文菜单键 (通常位于键盘) 上的右 Alt 键和 Ctrl 键之间。 使用 Tab 键导航,并从出现的菜单中选择“使用 Enter 键 汇总 ”。 对于页面窗格中的页面: 使用 Ctrl+Page 向下 键或 Ctrl+Page 向上键移动到要在页面窗格中汇总的页面。 按上下文菜单键,然后从菜单中选择“ 汇总”。 对于页面的画布: 在页面画布上的任意位置按 Enter。 按上下文菜单键,并使用 Enter 键从菜单中选择 “汇总 ”。 对于“分区”窗格中的某个部分: 使用 Shift+箭头 键在分区窗格中选择要汇总的部分。 按上下文菜单键,然后从菜单中选择“ 汇总 ”。 有关如何在 Copilot for OneNote 中使用汇总功能的详细信息,请转到 使用 Copilot for Microsoft 365 汇总 OneNote 笔记。 创建任务列表可以从 OneNote 选择、页面和分区创建任务列表。 按照以下步骤使用 Copilot 创建任务列表: 按 Alt+H+F+X 打开 Copilot 窗格。 在 Copilot 撰写框中键入“Draft a to-do list”,并提供有关待办事项列表的详细信息。 例如,“Draft a to-do list for my upcoming quarterly sprint.” 若要从提示指南中查找提示,请按 Tab键,直到听到“打开提示指南按钮折叠,查看提示”,然后按 Enter。 将显示一个上下文菜单,其中显示了各种类别的提示。 使用向上/向下键在类别中导航。 当听到“了解,子菜单,菜单项 2,共 4 项”时,按 Enter。 将显示示例提示。 使用向上键和向下键导航,并在听到“从 [我的 Fabrikam 客户端会议起草一个未完成事项列表] 时按 Enter。” 提示将显示在 Copilot 聊天窗格的撰写框中。 键入希望 Copilot 为其提取未完成事项列表的详细信息。 按 Enter,Copilot 将在 Copilot 窗格中生成一个任务列表。 选择“ 复制”以复制 Copilot 的响应。 打开所需的应用程序(如 OneNote),然后按 Ctrl+V 粘贴待办事项列表。 有关如何使用 Copilot 在 OneNote 中起草任务列表的详细信息,请转到使用 Copilot 在 OneNote 中创建任务列表和任务。 列出优点和缺点OneNote 中的 Copilot 可帮助你跟踪所有来到你的信息。 它提供智能见解,使笔记清晰明了并提供了指导。 这些见解可以涵盖以下主题:“此页面上的项目计划缺少哪些内容”、“告诉我想法的优缺点”和“如何改进此发展计划?” 下面是一个示例方案,用于说明如何深入了解使用 Copilot 的优缺点: 按 Alt+H+F+X 打开 Copilot 窗格。 在“Copilot 撰写”框中,键入请求(如“List pros and cons”),并键入有关所需见解的详细信息。 例如,可以询问“List the pros and cons of the Q4 sales strategy.” 若要在提示指南中查找提示,请按 Tab 键,直到听到“打开提示指南按钮折叠,查看提示”,然后按 Enter。 将显示一个上下文菜单,其中显示了各种类别的提示。 使用向上键和向下键在类别中导航。 当听到“了解,子菜单,菜单项 2,共 4 项”时,按 Enter。 将显示此类别下的提示列表。 使用向上键和向下键导航,并在听到“列出 [表中第 4 季度销售策略] 的优缺点”时,在提示符下按 Enter。“它将显示在 Copilot 聊天窗格的”撰写“框中。 键入希望 Copilot 为其提供优点和缺点的详细信息。 按 Enter,Copilot 将提供对 Copilot 窗格的见解。 选择“ 复制 ”以复制 Copilot 的响应, 并按 Ctrl+V 将其粘贴到 OneNote 中。 重写Copilot 可以帮助你重写内容,并调整语气、风格、形式和长度。 还可以要求 Copilot 为其重写的响应提供多个选项。 下面是如何使用 Copilot 重写内容的示例方案。 按住 Shift 键并使用箭头键选择要重写的文本。 屏幕阅读器将宣布所选内容。 然后,按 Alt+H+F+X 打开 Copilot 窗格。 在“Copilot 撰写”框中,键入“Rewrite”等提示,并键入有关如何更改文本的详细信息。 例如,可以询问“建议我重写此文本以听起来更随意的 3 种方法”或“重写为列表”。” 若要在提示指南中找到提示,请选择“ 查看提示 将显示一个上下文菜单,其中显示了各种类别的提示。 使用向上键和向下键在类别中导航。 当听到“编辑,子菜单,菜单项 3(共 4 个)时,按 Enter。 将打开“编辑”类别下的提示列表。 使用向上键和向下键导航,并在听到“重写 [作为列表]时,在提示符上按 Enter。“它将显示在 Copilot 聊天窗格的撰写框中。 编辑希望 Copilot 提供其优点和缺点的详细信息。 按 Enter,Copilot 将在 Copilot 窗格中提供重写的文本。 选择“ 复制 ”以复制 Copilot 的响应,然后按 Ctrl+V 将其粘贴到 OneNote 中。 创建新笔记OneNote 中的 Copilot 可以为你提供想法并帮助你规划项目。 给我想法Copilot 可以帮助你提供想法来帮助你入门。 按照以下步骤了解如何在 Copilot 中使用“给我想法”提示: 按 Alt+H+F+X 打开 Copilot 窗格。 在“Copilot 撰写”框中,键入“Give me ideas”以及特定详细信息。 例如,可以询问诸如“Give me names for a women’s athletic clothing brand.” 若要在提示指南中找到提示,请选择“Copilot 聊天”窗格中的“ 查看提示 选择“ 给我想法”提示,它将显示在“撰写”框中。 在提示符的其余部分完成键入以指定详细信息。 按 Enter,Copilot 将在 Copilot 窗格中提供想法列表。 选择“ 复制 ”以复制 Copilot 的响应,然后按 Ctrl+V 将其粘贴到 OneNote 中。 起草计划Copilot 可帮助为项目、市场活动或个人目标创建计划。 按照以下步骤操作,让 Copilot 为你创建计划: 按 Alt+H+F+X 打开 Copilot 聊天窗格。 在“Copilot 撰写”框中,键入“Draft a plan”,并提供有关所需计划类型的详细信息。 例如,“Draft a plan for an interview as the interviewer。” 若要在提示指南中找到提示,请选择“Copilot 聊天”窗格中的“ 查看提示 在“草拟计划”提示符下按 Enter,它将显示在撰写框中。 在提示符的其余部分中完成键入,以指定用于提取计划的节、所选文本、主题和功能。 按 Enter,Copilot 将在 Copilot 聊天窗格中提供计划。 选择“ 复制 ”以复制 Copilot 的响应,然后按 Ctrl + V 将其粘贴到 OneNote 中。 有关如何在 OneNote 中的 Copilot 中起草计划的详细信息,请参阅 允许 Copilot 在 OneNote 中创建项目计划。 与 Copilot 聊天OneNote 中的 Copilot 使你可以自由地聊天和获取有关各种任务的帮助。 与 Copilot 聊天可帮助你: 在笔记中查找信息 获取改进笔记的提示和建议 学习要添加到笔记的新信息 下面是一个示例方案,用于说明如何与 Copilot 聊天。 按 Alt+H+F+X 打开 Copilot 窗格。 在“Copilot 撰写”框中,键入你的问题或请求。 例如,可以询问“Which tasks are still incomplete from the previous month’s sprint?”或“List things I've accomplished in this job to add to my resume.” 按 Enter,Copilot 将在 Copilot 聊天窗格中生成响应。 若要复制响应,请选择“ 复制”。 按 Ctrl+V 将 Copilot 的响应粘贴到 OneNote 或任何其他应用中。 有关如何在 OneNote 中与 Copilot 聊天的更多想法,请转到与 Copilot 聊天,了解笔记和研究问题。 另请参阅使用 Copilot for Microsoft 365 汇总 OneNote 笔记 使用 Copilot 在 OneNote 中创建任务列表和任务 允许 Copilot 在 OneNote 中创建项目计划 有关 OneNote 中的 Copilot 的常见问题 为残障客户提供技术支持Microsoft 希望尽可能地为所有客户提供最佳体验。 如果你是残障人士或对辅助功能存在疑问,请联系 Microsoft 辅助功能 Answer Desk 寻求技术帮助。 辅助功能 Answer Desk 支持团队接受过使用多种热门辅助技术的培训,并可使用英语、西班牙语、法语和美国手语提供帮助。 请访问 Microsoft 辅助功能 Answer Desk 网站,找出你所在地区的联系人详细信息。 如果你是政府版、商业版或企业版用户,请联系企业版辅助功能 Answer Desk。 |
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